Eén jas bestellen is zo gebeurd. Veertig man in bedrijfskleding krijgen en houden is een administratie: wie heeft welke maat, wie is toe aan vervanging, wat mag iemand per jaar besteden en op welk kledingstuk komt welk logo. Daar is het zakelijke account voor gemaakt.
Je legt per medewerker naam, e-mailadres, afdeling en functie vast, met de maat voor shirt, broek, jas en schoenen en een notitieveld voor uitzonderingen. Bij een volgende bestelling kies je de medewerker en staan die maten er al.
Per medewerker is er ook een tijdlijn van wat er is geleverd, met een indicatie voor vervanging: twaalf maanden voor broeken, shirts en polo's, achttien maanden voor jassen en schoenen. Dat is een richtlijn om op te sturen, geen automatisme.
Je stelt per medewerker een bedrag per kalenderjaar in. In het overzicht zie je per persoon het budget, wat er besteed is en wat er over is, met een totaal over het hele team en een filter per afdeling. Zo blijft de vraag “kan dit er nog bij” beantwoordbaar zonder dat er iemand hoeft te rekenen.
De medewerker ziet hetzelfde bedrag in het eigen portaal, dus je hoeft het niet door te geven.
Je nodigt een medewerker uit met één klik. Die krijgt een uitnodiging op het eigen e-mailadres en logt in op een eigen portaal, met het budget voor dit jaar, wat daarvan over is en de lopende aanvragen. Gegevens van collega's zijn daar niet te zien.
Aanvragen komen bij jou binnen in één scherm: wie de aanvraag deed, welke artikelen erin zitten en wat het totaal is. Je keurt goed of je wijst af met een reden, en die reden komt terug in het portaal van de medewerker. Goedgekeurde aanvragen zet je met één klik in je winkelwagen; meerdere tegelijk mag, dan betaal je één keer verzendkosten.
Budget en goedkeuringen zet je zelf aan in je account. Werk je liever zonder, dan blijven de medewerkersadministratie en de logobibliotheek gewoon beschikbaar.
Je uploadt je logo in het formaat dat je hebt liggen: AI, EPS, PDF, SVG, PNG, JPG, tot 25 MB per bestand. Hetzelfde logo mag in meerdere formaten naast elkaar staan, want de drukker en de borduurmachine vragen niet altijd hetzelfde bestand. Er wordt niets omgezet of geschaald, zodat het origineel bewaard blijft.
Per logo leg je vast of het voor borduren, voor bedrukken of voor allebei bedoeld is. Bij het bestellen kies je uit die bibliotheek, dus je hoeft niet elke keer opnieuw een bestand te zoeken. Kies je meerdere locaties op een kledingstuk, dan kun je per locatie een ander logo aanwijzen, bijvoorbeeld het bedrijfslogo op de borst en iets anders op de mouw.
Voor borduren geldt eenmalig een borduurkaart van € 55,- excl. btw per logo, voor het digitaliseren ervan. Dat je die hebt betaald wordt bij het logo onthouden, dus een tweede bestelling met hetzelfde logo kost dat niet opnieuw. Prijzen per locatie en de voorwaarden staan op personaliseren.
Je kunt een functie koppelen aan een totaalpakket. Komt er een nieuwe monteur bij, dan hoef je niet te reconstrueren wat de vorige monteur kreeg: je kiest de functie en het bijbehorende pakket staat klaar. Bij totaalpakketten is bedrukken of borduren van je logo inbegrepen.
Op je accountpagina staat wat er nog openstaat, met een link naar de juiste plek. Je hoeft het niet in één keer te doen en de eerste drie stappen zijn al genoeg om te kunnen bestellen.
| Stap | Wat je doet |
|---|---|
| 1. Bedrijfsgegevens | Bedrijfsnaam, KvK- en btw-nummer, zodat facturen meteen kloppen. |
| 2. Logo | Je logo uploaden in het formaat dat je hebt liggen. Dat bestand blijft in je account staan. |
| 3. Medewerkers | Namen, afdeling, functie en maten. Dit is de stap die later het meeste werk scheelt. |
| 4. Functies aan pakketten koppelen | Optioneel. Koppel een functie aan een totaalpakket, zodat een nieuwe medewerker meteen de juiste set krijgt. |
| 5. Budget en goedkeuringen | Optioneel, en zelf aan te zetten op je accountpagina. Pas daarna kunnen medewerkers zelf bestellen. |
Maak een account aan met je bedrijfsnaam en laat weten dat je het zakelijk gebruikt, dan richten we de medewerkers-, budget- en goedkeuringsfuncties voor je in. Bij een team van enige omvang is één gesprek over functies, maten en logo's meestal sneller dan zelf uitzoeken.
