Eén jas bestellen is zo gebeurd. Veertig man in bedrijfskleding krijgen en houden is een administratie: wie heeft welke maat, wie is toe aan vervanging, wat mag iemand per jaar besteden en op welk kledingstuk komt welk logo. Daar is het zakelijke account voor gemaakt.
Je legt per medewerker naam, e-mailadres, afdeling en functie vast, met de maat voor shirt, broek, jas en schoenen en een notitieveld voor uitzonderingen. Bij een volgende bestelling kies je de medewerker en staan die maten er al.
Van elke medewerker kun je een maatpaspoort delen: een aparte link met alleen zijn maten en de laatst bestelde artikelen. Handig voor de medewerker zelf of voor een leidinggevende, zonder dat die toegang tot je hele account nodig heeft. Die pagina wordt niet geïndexeerd door zoekmachines.
Per medewerker is er ook een tijdlijn van wat hij heeft gekregen, met een indicatie voor vervanging: twaalf maanden voor broeken, shirts en polo's, achttien maanden voor jassen en schoenen. Dat is een richtlijn om op te sturen, geen automatisme.
Je stelt per medewerker een bedrag per kalenderjaar in. In het overzicht zie je per persoon het budget, wat er besteed is en wat er over is, met een totaal over het hele team en een filter per afdeling. Zo blijft de vraag “kan dit er nog bij” beantwoordbaar zonder dat er iemand hoeft te rekenen.
De medewerker ziet hetzelfde bedrag in zijn eigen portaal, dus je hoeft het niet door te geven.
Je nodigt een medewerker uit met één klik, hij krijgt een uitnodiging op zijn eigen e-mailadres en logt in op zijn portaal. Daar ziet hij zijn budget voor dit jaar, wat daarvan over is, en de aanvragen die hij heeft lopen. Hij komt niet bij de gegevens van collega's.
Aanvragen komen bij jou binnen in één scherm: wie de aanvraag deed, welke artikelen erin zitten en wat het totaal is. Je keurt goed of je wijst af met een reden, en die reden ziet de medewerker terug in zijn portaal. Een goedgekeurde aanvraag zet je met één klik in de winkelwagen om af te rekenen.
Budget en goedkeuringen zetten we per account aan. Werk je liever zonder, dan blijven de medewerkersadministratie, de maatpaspoorten en de logobibliotheek gewoon beschikbaar.
Je uploadt je logo in het formaat dat je hebt liggen: AI, EPS, PDF, SVG, PNG, JPG, tot 25 MB per bestand. Hetzelfde logo mag in meerdere formaten naast elkaar staan, want de drukker en de borduurmachine vragen niet altijd hetzelfde bestand. Er wordt niets omgezet of geschaald, zodat het origineel bewaard blijft.
Per logo leg je vast of het voor borduren, voor bedrukken of voor allebei bedoeld is. Bij het bestellen kies je uit die bibliotheek, dus je hoeft niet elke keer opnieuw een bestand te zoeken. Kies je meerdere locaties op een kledingstuk, dan kun je per locatie een ander logo aanwijzen, bijvoorbeeld het bedrijfslogo op de borst en iets anders op de mouw.
Voor borduren geldt eenmalig een borduurkaart van € 55,- excl. btw per logo, voor het digitaliseren ervan. Dat je die hebt betaald wordt bij het logo onthouden, dus een tweede bestelling met hetzelfde logo kost dat niet opnieuw. Prijzen per locatie en de voorwaarden staan op personaliseren.
Je kunt een functie koppelen aan een totaalpakket. Komt er een nieuwe monteur bij, dan hoef je niet te reconstrueren wat de vorige monteur kreeg: je kiest de functie en het bijbehorende pakket staat klaar. Bij totaalpakketten is bedrukken of borduren van je logo inbegrepen.
Zodra je account als zakelijk is ingericht, loopt er een korte inrichting. Je kunt hem afbreken en later verder.
| Stap | Wat je doet |
|---|---|
| 1. Bedrijfsgegevens | Bedrijfsnaam, KvK- en btw-nummer, zodat facturen meteen kloppen. |
| 2. Logo | Je logo uploaden in het formaat dat je hebt liggen. Dat bestand blijft in je account staan. |
| 3. Medewerkers | Namen, afdeling, functie en maten. Dit is de stap die later het meeste werk scheelt. |
| 4. Pakketten | Een functie koppelen aan een totaalpakket, zodat een nieuwe medewerker de juiste set krijgt. |
| 5. Klaar | Vanaf hier bestel je vanuit je eigen gegevens. |
Maak een account aan met je bedrijfsnaam en laat weten dat je het zakelijk gebruikt, dan richten we de medewerkers-, budget- en goedkeuringsfuncties voor je in. Bij een team van enige omvang is één gesprek over functies, maten en logo's meestal sneller dan zelf uitzoeken.
